개인정보처리방침(고객사 용)
‘캐치시큐 TAX-Form’을 운영하는 주식회사 오내피플(이하 ‘회사’)은 개인정보보호법 제30조에 의거 이용자의 개인정보보호와 권익을 보호하고 관련된 고충 및 애로사항을 신속하게 처리하기 위해 아래의 개인정보처리방침을 제정·운영하고 있습니다. 회사는 관계법령에서 규정하고 있는 책임과 의무를 준수하고 실천하기 위해 최선의 노력을 하고 있습니다.
– 개인정보처리방침 시행일자 : 2020년 08월 03일
[목차]
- 제1조. 개인정보 수집이용
- 제2조. 개인정보 제공
- 제3조. 개인정보의 보유·이용기간 및 파기
- 제4조 개인정보보호 책임자 안내
- 제5조 이용자의 권리와 의무 및 그 행사방법
- 제6조 이용자 개인정보의 권익침해에 대한 구제방법
- 제7조 개인정보의 안전성 확보조치
- 제8조 개인정보처리방 변경에 관한 사항
제1조 개인정보 수집 및 이용
- 캐치시큐 TAX-Form은 서비스 제공을 위해 개인정보를 수집하는 경우 이용자의 사전동의를 받습니다. 수집하는 개인정보는 서비스 제공을 위해 최소한으로 수집하는 원칙을 준수합니다.
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- 이렇게 수집된 자동생성 정보는 다음의 목적으로 사용됩니다. – 이용자 행위 분석을 이용한 서비스 개선 – 정보통신망법 상 기록 의무 준수
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제2조 개인정보 제공
- 캐치시큐 TAX-Form은 이용자의 사전동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다. – 원활한 서비스 제공을 위해 반드시 필요한 경우 – 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우 – 관계법령에 의하여 국가기관으로부터 요구받은 경우 – 범죄에 대한 수사상의 목적이 있거나, 정보통신 윤리위원회의 요청이 있는 경우 – 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우
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제3조 개인정보의 보유·이용기간 및 파기
- 이용자가 수집한 개인정보는 수집일로부터 6개월이 경과하면 삭제합니다. 다만, 동의이력 조회를 위해 이름, 이메일, 휴대전화번호는 일방향 암호화하여 분리보관되며 수집일로부터 10년간 보관합니다.
- 이용자의 회원탈퇴 시 수집한 모든 개인정보는 복구 불가능한 방법으로 파기합니다.
- 회원탈퇴를 하지 않았지만 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자에게는 이를 30일 전에 고지하고 이용자의 별도의 요청이 없는 경우 수집한 모든 개인정보를 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 다만, 이용자에게 별도의 보유 및 이용기간에 대한 동의를 받는 경우 그 기간동안 이용자의 개인정보를 보관합니다.
- 브라우져를 통해 자동수집된 정보는 수집일로 12개월이 경과하면 모두 파기합니다.
- 이용자에게 동의 받은 개인정보의 수집목적이 달성되더라도 관련법령에 따라 의무 보관해야 하는 개인정보 보유이용기간은 다음과 같습니다. – 거래내역 및 증빙서류와 관련된 정보 5년 (국세기본법 제85조의 3) – 결손금 및 이월결손금 공제의 과세기간 종료일로 부터 10년 (소득세법 제45조) – 표시•광고에 관한 기록 6개월 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) – 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) – 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) – 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) – 접속에 관한 기록보존 3개월 (통신비밀보호법)
제4조 개인정보보호 책임자 안내
- 이용자는 회사 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자로 문의하실 수 있습니다. 개인정보보호책임자는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. – 개인정보보호 책임자 : 조아영 대표이사 – 개인정보보호 책임자 연락처 : aycho@catchsecu.com
제5조 이용자의 권리와 의무 및 그 행사방법
- 이용자 및 법정대리인은 다음과 같은 권리를 캐치시큐 TAX-Form 사이트 내에서 행사하실 수 있습니다. – 개인정보 열람 : Mypage – 개인정보 정정 : Mypage > 정보수정 – 개인정보 삭제 : Mypage > 회원탈퇴
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- 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요청한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다
- 이용자 권리 행사(열람, 정정, 처리정지, 삭제)는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. – 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다. – 이때 캐치시큐 TAX-Form은 개인정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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제6조 이용자 개인정보의 권익침해에 대한 구제방법
- 이용자의 권익침해 관련 자세한 도움이 필요하시면 권익침해관련 도움받을수 있는 아래 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) – 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 – 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr – 전화 : (국번없이) 118 – 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회 – 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) – 홈페이지 : www.kopico.go.kr – 전화 : (국번없이) 1833-6972 – 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- 대검찰청 사이버범죄수사단 – 홈페이지 : www.spo.go.kr – 전화 : 02-3480-3573
- 경찰청 사이버안전국 – 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr – 전화 : (국번없이)182
제7조 개인정보의 안전성 확보조치
- 캐치시큐 TAX-Form은 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 정보통신망법과 개인정보보호법에서 요구하는 기술적, 관리적 및 물리적 보호조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하고, 분기 1회 개인정보보호 교육을 시행하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 권한 및 접속기록의 관리와 위변조 방지 – 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 조치를 하고 있습니다. – 개인정보 침해사고 발생 시 대응이 용이하도록 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화 – 이용자의 개인정보와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있습니다. – 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화를 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책 – 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치 및 운영하고 있습니다. – 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하며, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다.
제8조 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
- 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 관련법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 시행 즉시 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다. – 2020.08.03 ~ 최초시행