업무 밀착! 개인정보 활용 가이드

개인정보 동의서 양식 만드는 법 완벽 가이드

개인정보 수집 이용 동의 제대로 받기 표지

안녕하세요. 캐치시큐입니다!

올해도 어김없이 공모전 시즌이 돌아왔어요!
이번에도 기획부터 진행까지 김캐치 씨가 다 맡았다는 슬픈 소문이 들리던데… 사실인가요?
벌써 기획도 착착 끝내고, 참가자 모집 글도 다 작성했다고요?
역시 일잘러인 이유가 있네요 🙂

공모전 준비 담당자의 바쁜 상황

그런데 잠깐!
참가자 정보 받을 때 개인정보 수집·이용 동의는 받고 있나요?
요즘처럼 다들 개인정보에 민감한 시대에 아직도 “그게 뭐야” 하는 분은 없을 거라 믿어요.

“난 이미 잘 받고 있지~” 라고 생각했다면, 다시 한번 체크해봐야 할걸요!
아무렇게나 작성했다간 기껏 동의받았는데 소용없게 될지 몰라요.

개인정보 수집 동의 제대로 받는 법,
이것만 기억하세요!

동의는 체크박스로 받는다.

동의 체크박스

너무 당연한 소리인가요?
진짜 중요한 건 뭐에 동의하는지 내용을 작성하는 부분이니까, 이제부턴 조금 더 집중해 주세요.

개인정보 수집·이용 동의서를 제.대.로. 작성하는 법을 알려드릴게요!

개인정보 수집 이용 동의서 예시

어디선가 한 번쯤은 본 것 같은 이 그림, 익숙하죠?
그런데 이 동의서에 꼭 포함해야 하는 항목들이 법으로 정해져 있다는 거 아셨나요?

① 수집 목적

개인정보를 왜 수집하는지 목적을 구체적으로 적어줘야 해요.
여러 가지 내용을 한 문장 안에 두루뭉술하게 적거나, 기타 등등이라고 하면 안 돼요.
수집 목적이 다를 때는 구분해서 따로 명시해야 한답니다.

※ 수신 동의를 아예 따로 받아야 하는 경우가 궁금하다면?

② 수집 항목

이름, 전화번호, 이메일 등 개인정보에는 많은 종류가 있죠!
어떤 정보를 수집하고 관리할 건지 알려줘야 해요.

※ 어떤 것들이 개인정보인지 궁금하다면?

③ 보유·이용 기간

한 번 수집한 개인정보, 평~생 가지고 있어도 될까요?
원래라면 수집 목적이 달성되었을 때 바로 삭제해야 해요.
하지만 얼마 동안은 해당 정보가 필요한 일이 있을 수도 있잖아요?

수집하는 항목에 따라 관련 법령이 있다면 그에 맞춰서,
아니라면 내부적인 상황에 맞춰 보유 기간을 정확하게 정하고 알려야 해요.

※ 개인정보 보유·이용 기간에 대해 더 궁금하다면?

④ 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우 그 내용 명시

공모전 운영을 위해 필수로 수집해야 하는 정보들이 있을 거에요.
반면 꼭 필요한 건 아니지만, 추가로 받고 싶은 정보도 있겠죠?
그래서 수집하는 항목을 어디에 어떻게 사용하는지 안내하고, 동의하지 않을 권리가 있다는 점을 알려주는 거예요.

다시 한번, 요약정리!!

개인정보 수집 이용 동의서 필수 항목 요약 정리

그런데, 왜 이렇게 복잡하게 동의서 필수 항목을 정해둔 걸까요?
그냥 좀 대~충 살면 안 되는 걸까요?

내 개인정보가 아무렇게나 수집되고 관리되는 걸 좋아할 사람이 있을까요?
다른 사람이 내 개인정보를 활용하는 것에 동의하려면 얼마나 신뢰할 수 있는지가 중요하겠죠.

제대로 만든 개인정보 수집·이용 동의서가 있다면 더 많은 사람이 안심하고 동의할 수 있어요.

그래도… 아직 머리 아프신가요?
대충 이해는 되는데 막상 “이럴 때 이렇게 해도 되나?” 싶은 게 법령이죠ㅠ

캐치폼을 사용하면 지금까지 설명한 제대로 된 ‘개인정보 수집·이용 동의서’를 간편하게 만들 수 있어요.

만들어진 폼은 URL이나 QR코드로 간단하게 회원/고객들에게 전송할 수 있답니다!

동의서가 자동 생성되는 캐치폼 활용 예시

동의한 사람의 정보를 자동으로 수집하고 안전하게 관리까지!
캐치시큐 사이트에서 한 번에 다 할 수 있는 건 안 비밀~

캐치폼으로 처음부터 끝까지! 문제없이 완벽한 일.잘.러로 마무-으리! 하자고요 😉

 

# 업무 밀착! 개인정보 활용 가이드

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동의 체크박스

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개인정보 수집 이용 동의서 예시

어디선가 한 번쯤은 본 것 같은 이 그림, 익숙하죠?
그런데 이 동의서에 꼭 포함해야 하는 항목들이 법으로 정해져 있다는 거 아셨나요?

① 수집 목적

개인정보를 왜 수집하는지 목적을 구체적으로 적어줘야 해요.
여러 가지 내용을 한 문장 안에 두루뭉술하게 적거나, 기타 등등이라고 하면 안 돼요.
수집 목적이 다를 때는 구분해서 따로 명시해야 한답니다.

※ 수신 동의를 아예 따로 받아야 하는 경우가 궁금하다면?

② 수집 항목

이름, 전화번호, 이메일 등 개인정보에는 많은 종류가 있죠!
어떤 정보를 수집하고 관리할 건지 알려줘야 해요.

※ 어떤 것들이 개인정보인지 궁금하다면?

③ 보유·이용 기간

한 번 수집한 개인정보, 평~생 가지고 있어도 될까요?
원래라면 수집 목적이 달성되었을 때 바로 삭제해야 해요.
하지만 얼마 동안은 해당 정보가 필요한 일이 있을 수도 있잖아요?

수집하는 항목에 따라 관련 법령이 있다면 그에 맞춰서,
아니라면 내부적인 상황에 맞춰 보유 기간을 정확하게 정하고 알려야 해요.

※ 개인정보 보유·이용 기간에 대해 더 궁금하다면?

④ 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우 그 내용 명시

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반면 꼭 필요한 건 아니지만, 추가로 받고 싶은 정보도 있겠죠?
그래서 수집하는 항목을 어디에 어떻게 사용하는지 안내하고, 동의하지 않을 권리가 있다는 점을 알려주는 거예요.

다시 한번, 요약정리!!

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그런데, 왜 이렇게 복잡하게 동의서 필수 항목을 정해둔 걸까요?
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