구*폼 쓴다고 정말로 벌금이 나올까?

과태료와 안녕하기

 

000_구글폼_표지

 

안녕하세요, 캐치시큐입니다!

각종 프로모션, 신청, 설문조사 등을 진행할 때 혹시 구*폼이나 네*폼 사용하시나요?

그렇게 개인정보를 수집하다가 당장이라도 과태료를 받을 수 있어요.

간단한 퀴즈를 풀어보면서 과태료 예방법 꼭 확인하고 가세요!

 

Q. 구*폼 쓴다고 정말 벌금 받나요?

 

네, 받습니다!

개인정보를 수집하고 관리하는 과정에서 관련 규제를 준수하지 못할 가능성이 높기 때문인데요.

개인정보보호 관련 규제가 강화되는 추세라서, 실제로 과태료를 받는 사례가 정말 많아요. (점점 더 많아지고 있어요.)

002_구폼관련_기사이미지

 

퀴즈로 알아보는 과태료 예방법

 

개인정보를 챙기지 못해 과태료를 받는 대표적인 사례를 퀴즈로 소개할게요.

나는 얼마나 제대로 알고 있는지 한 번 풀어보세요.

 

몸풀기!

001_개인정보보호_몸풀기퀴즈

개인정보란 ‘특정 개인을 알아볼 수 있는 정보’를 말하는데요.

이름, 주민등록번호 등 그 자체로 개인을 알아볼 수 있는 정보도 있지만,

다른 정보와 결합해서 특정 개인을 알아볼 수 있는 주소, 직장 정보 등 다양한 것이 해당됩니다.

그래서 보기의 항목들은 모두 개인정보로 볼 수 있어요.

우리가 진행하는 설문지에 개인정보를 묻는 질문이 얼마나 포함되어 있는지 한 번 체크해보세요.

 

1. 개인정보를 수집하는데 동의합니까? (틀린 부분 찾기)

002_퀴즈1_틀린부분찾기

개인정보 수집할 때 동의를 받아야 한다는 건 상식이죠.

그런데, 동의를 받는 방법과 문서의 형식이 법으로 다 정해져 있다는 거 아시나요?

위 예시처럼 단순히 개인정보 수집에 동의하냐고 물어보기만 했다면 동의를 안 받은 것과 같아요.

동의를 받을 때는 반드시 개인정보 수집·이용 동의서가 있어야 하고,

그 동의서 내용에 법률상 규정되어있는 사항이 모두 제대로 들어가 있어야 합니다.

 

2. 우리 직원이라면 누구나 고객 정보를 볼 수 있다? (O/X)

003_퀴즈2_OX퀴즈

개인정보는 기본적으로 수집하는 순간부터 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 제한하게 되어 있어요.

하지만 일반적인 수집 폼은 작업 권한 등을 아무 제약 없이 공유할 수 있기 때문에 개인정보를 수집하기에 적합하지 않아요.

많은 분이 이런 내용을 아예 모르거나 제대로 실행하지 못해서 개인정보보호법을 위반하고 있어요.

 

3. 수집한 개인정보는 ㅁㅁ ㅁㅁㅁ 삭제합니다. (빈칸에 들어갈 말은?)

퀴즈3_개인정보는 목적달성시 삭제합니다.

개인정보는 ‘목적 달성시’ 반드시 바로 삭제해야 하는데요. 시점이 다소 모호하죠?

과태료 사례를 보더라도 대부분 개인정보를 구체적으로 언제까지 보관할지 정하지 않아서 제 때 삭제하지 못하는 경우가 많아요.

개인정보를 수집하는 목적을 생각해보고, 그에 맞게 6개월이나 1년과 같이 명확한 기간으로 정해둬야 해요.

관련 법령에서는 개인정보 삭제를 굉장히 중요하게 다루고 있고, 과태료가 부과되는 주요 항목이기 때문에 꼭 체크해야 해요.

 

우리는 괜찮은지,
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이렇게 설문 폼을 사용해서 개인정보를 수집하는 경우 외에도,

기업이 필수로 지켜야 하는 개인정보보호 관련 규제가 무려 천여 개에 달해요.

비전문가가 이 모든 걸 대비할 수 있을까요?

잘못하고 있는지도 모르고 하던대로 하다가는 곧 과태료가…

어떤 게 잘못됐고, 무엇을 바꿔야 하는지! 알려드리고 싶은 게 정말 많습니다.

개인정보보호시 주의해야 할 사항은 서비스 내용과 특성, 현황에 따라 크게 달라요.

그래서 캐치시큐는 내 서비스 현황을 점검해볼 수 있는 무료 상담 기회를 제공하고 있습니다.

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혜택도 기다리고 있으니 마감되기 전에 신청하세요!

 

Q. 구*폼 안 쓰면 뭘 써요?

 

캐치시큐는 현장에서 많은 기업의 개인정보보호를 담당해온 개인정보보호 전문 컨설턴트가 뭉쳐 만들었어요.

“누구나 쉽게 규제에 맞춰 개인정보를 수집하고 관리할 수 있는 방법이 없을까?”

고민한 끝에 캐치폼을 만들었는데요!

캐치폼으로 설문조사를 하면 문항에 맞춰 동의서가 자동 생성되고,

안전한 곳에 자동으로 수집해줘요.

(때 맞춰 자동으로 삭제까지!)

이런 높은 수준의 보안 시스템을 구축하고, 전문가의 검토를 받으려면 시간과 비용이 정말 많이 들죠.

캐치폼을 사용하면 최소한의 비용으로 규제에 맞춰 개인정보를 수집하고 보관할 수 있습니다.

 

개인정보보호, 함께 해요!

 

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같은 고민을 하던 700여 개의 기업이 이미 캐치시큐와 함께 하고 있어요.

캐치시큐와 함께하는 곳은 모두 고객의 개인정보를 소중하게 여기고, 건강하게 성장해나가는 멋진 기업들입니다.

새롭고 특별한 서비스를 만드는 데 집중할 수 있도록! 개인정보보호 파트너가 되어드릴게요.

 

 

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